Dokument opisuje zasady przetwarzania danych kandydatów i klientów oraz warunki korzystania z serwisu Usługi Doboru Pracowników w 2025 roku.
Przetwarzamy dane wyłącznie w celu realizacji procesu rekrutacji oraz kontaktu biznesowego. Podstawą jest niezbędność do wykonania działań przed zawarciem umowy lub uzasadniony interes administratora związany z przedstawieniem ofert pracy, oceną dopasowania i archiwizacją niezbędnej korespondencji. Dane obejmują informacje przekazywane dobrowolnie przez użytkownika, takie jak imię i nazwisko, numer telefonu, adres korespondencyjny, przebieg kariery, kompetencje i preferencje zatrudnienia. Nie wymagamy podawania informacji wrażliwych; jeśli zdecydujesz się je przekazać, potraktujemy je jako dane udostępnione z własnej inicjatywy.
Informacje otrzymujemy poprzez formularze na stronie, korespondencję telefoniczną lub dokumenty rekrutacyjne. Możemy uzupełnić dane o publicznie dostępne informacje zawodowe, jeśli są istotne dla procesu (np. historia projektów). Nie pozyskujemy danych z zamkniętych źródeł bez zgody. Nie profilujemy w sposób wywołujący skutki prawne; wykorzystujemy proste kryteria dopasowania do wymagań stanowiska.
Dane kandydatów przechowujemy przez czas trwania rekrutacji oraz przez ograniczony okres niezbędny do rozliczeń i obrony roszczeń. Po tym czasie dane usuwamy lub anonimizujemy. Użytkownik może w dowolnej chwili poprosić o skrócenie okresu przechowywania lub ograniczenie przetwarzania. W sprawie usunięcia danych działamy niezwłocznie, o ile przepisy nie wymagają ich dalszego przetwarzania.
Masz prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia, przenoszenia i sprzeciwu. Możesz też domagać się usunięcia danych, jeżeli ich dalsze przetwarzanie nie jest konieczne. W celu realizacji praw skontaktuj się z nami telefonicznie lub poprzez formularz. Udostępnimy informację o działaniach w rozsądnym terminie. Jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy, możesz wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.
Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom niezbędnym do realizacji usług: klientom prowadzącym rekrutację, podmiotom świadczącym wsparcie IT i rozliczeniowe. Każdy odbiorca działa na podstawie umowy powierzenia przetwarzania lub jako niezależny administrator w zakresie zgodnym z prawem. Nie sprzedajemy danych. Nie przekazujemy ich do państw trzecich, chyba że użytkownik o to poprosi i wyrazi zgodę na określone ryzyko.
Użytkownik zobowiązuje się korzystać z serwisu w sposób zgodny z prawem i dobrymi obyczajami. Zabronione jest umieszczanie treści bezprawnych oraz działań mogących zakłócić pracę serwisu. Materiały publikowane na stronie mają charakter informacyjny i nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów. Zastrzegamy prawo do wprowadzania zmian w treści serwisu, strukturze i funkcjach w dowolnym momencie, jeśli wymaga tego bezpieczeństwo i jakość usług.
Wdrażamy adekwatne środki techniczne i organizacyjne: szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu i politykę minimalizacji. Dostęp do danych jest ograniczony do osób upoważnionych. Regularnie weryfikujemy procedury i szkolimy współpracowników. W razie naruszenia bezpieczeństwa poinformujemy użytkowników zgodnie z przepisami.
W procesie doboru stosujemy jasne progi decyzyjne. Kandydat może poprosić o krótkie wyjaśnienie, dlaczego nie został zaproszony do kolejnego etapu. Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałoby skutki prawne. Rekomendacje dla klientów mają formę zwięzłego podsumowania kompetencji i motywacji, bez zbędnych danych osobowych.
W sprawach prywatności skontaktuj się telefonicznie lub przez formularz na stronie głównej. Odpowiadamy na zgłoszenia w rozsądnym terminie i staramy się rozwiązywać spory polubownie.
Niniejsza polityka obowiązuje od 2025 roku. Zmiany ogłaszamy poprzez aktualizację treści strony. Korzystanie z serwisu po zmianach oznacza akceptację nowych postanowień. Jeśli nie zgadzasz się z polityką, zaprzestań korzystania z serwisu i poproś o usunięcie danych. W przypadku rozbieżności interpretacyjnych w pierwszej kolejności stosujemy przepisy bezwzględnie obowiązujące.